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Wir suchen: Junior Projektmanager:in (m/w/d)

1100 Wien
Vollzeit
Festanstellung

Ihre Aufgaben

Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern auch selbst Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! 

Bei Centorva unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden im Gesundheitsbereich mit Administration, Beratung und Projektarbeit. Sie arbeiten bei uns an der Schnittstelle mehrerer Standorte und Themen.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Junior Projektmanagement, die organisatorisches Talent, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Projekten mitbringt. In dieser Rolle unterstützen Sie nicht nur die Projektleitung, sondern übernehmen schrittweise auch eigenständig Projekte und Teilbereiche.


Bei uns arbeiten Sie an Projekten mit echtem Mehrwert: Unsere Arbeit unterstützt Kinder, Erwachsene und Familien und trägt dazu bei, innovative, nachhaltige und sinnstiftende Lösungen im Gesundheitsbereich umzusetzen.



Zu Ihren Aufgaben zählen: 
  • Unterstützung bei Planung, Koordination und Monitoring strategischer und operativer Projekte
  • Eigenständige Betreuung kleinerer Projekte bzw. Teilprojekte
  • Laufende Terminplanung und -koordination aller projektbezogenen
     Besprechungen
  • Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
  • Erstellung von Agenden, Checklisten, Präsentationen,
     Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Statusberichten
  • Qualitätssicherung von Unterlagen und Prozessen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
  • Selbstständige Koordination, Strukturierung und Bearbeitung eigener organisatorischer Aufgaben
  • Erhebung, Aufbereitung und Auswertung statistischer Daten
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement
  • Protokollführung mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen und Maßnahmen
  • Strukturierte Nachverfolgung aller To-Dos und Projektfortschritte
  • Unterstützung bei Recherche-, Analyse- und Konzeptionsaufgaben

Ihr Profil

  • Erste Erfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder
     vergleichbaren Organisationsrollen
  • Sehr gute Fähigkeiten in Struktur, Organisation und Priorisierung
  • Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Interesse an digitalen Projekten 
  • Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
  • Freude an Koordination, Strukturaufbau und komplexen Abläufen
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten 
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung!

Warum wir?

  • Abwechslungsreiche Projekte mit eigenem Verantwortungsbereich 
  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, früh selbstständig Projekte zu übernehmen 
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen 
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterfeste
  • Anstellung mit 14 Monatsgehältern
  • 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
  • Jahresbruttogehalt ab 42.000€. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.

Über uns

ZEIT FÜR MEDIZIN

Wir schaffen Raum für das Wesentliche: Die Medizin

Mit Struktur und Klarheit entlasten wir Versorgungseinrichtungen – damit Teams Zeit finden, Orientierung gewinnen und sich ganz auf die Menschen konzentrieren können.

Centorva vereint administrative Kompetenz, moderne Lösungen und persönliche Betreuung.