- Unterstützung bei Planung, Koordination und Monitoring strategischer und operativer Projekte
- Laufende Terminplanung und -koordination aller projektbezogenen Besprechungen
- Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektabläufen
- Erstellung von Agenden, Checklisten, Präsentationen, Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Statusberichten
- Qualitätssicherung von Unterlagen und Prozessen
- Mitarbeit an Prozessbeschreibungen, Vorlagen, Leitfäden und Dokumentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Selbstständige Koordination, Strukturierung und Bearbeitung eigener organisatorischer Aufgaben
- Protokollführung mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen und Maßnahmen
- Strukturierte Nachverfolgung aller To-dos und Projektfortschritte
Wir suchen: Office Manager/in (m/w/d)
Wien
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Berufserfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder
vergleichbaren Organisationsrollen - Sehr gute Fähigkeiten in Struktur, Organisation und Priorisierung
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
- Freude an Koordination, Strukturaufbau und komplexen Abläufen
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Warum wir?
- Dynamisches und teamorientiertes Unternehmen
- Interessante abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellung mit 14 Monatsgehältern
- 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Jahresbruttogehalt ab 42.000€. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.
Über uns
ZEIT FÜR MEDIZIN
Wir schaffen Raum für das Wesentliche: Die Medizin
Mit Struktur und Klarheit entlasten wir Versorgungseinrichtungen – damit Teams Zeit finden, Orientierung gewinnen und sich ganz auf die Menschen konzentrieren können.
Centorva vereint administrative Kompetenz, moderne Lösungen und persönliche Betreuung.